سرویس ایاب و ذهاب یکی از خدماتی است که شرکتها، مدارس و کارخانهها برای برآورده کردن نیازهای حمل و نقل خود و کارکنانشان از آن استفاده میکنند. علاوه بر این، برخی افراد نیز برای نیازهای خود، مانند مراسم خاکسپاری یا دیگر مراسمات، از این خدمات بهره میبرند. وظیفه سرویس ایاب و ذهاب، همانطور که از نام آن مشخص است، این است که مسافر یا مسافران را از مبدا سوار کند، آنها را با نهایت ایمنی و سلامت به مقصد برساند و در صورت نیاز، آنها را به مبدا بازگرداند.
مزایای ایاب و ذهاب
بیایید به هفت دلیل نگاهی بیندازیم که چرا سرویس ایاب و ذهاب میتواند تجربه کاری کارکنان شما را بهبود بخشد و به رشد کسبوکار شما کمک کند.
استرس کمتر برای کارکنان:
اولین مزیت این است که استفاده از سرویس ایاب و ذهاب استرس کارکنان را کاهش میدهد. به جای مواجهه با ترافیک به تنهایی، کارکنان میتوانند در یک سرویس شاتل راحت وقت خود را بگذرانند. این فرصت به آنها میدهد تا با همکاران خود بهتر آشنا شوند و از مشکلات ترافیک دور بمانند. این سرویس همچنین میتواند یک مزیت جذاب برای جذب اعضای جدید تیم باشد، زیرا همه ترجیح میدهند هنگام سفر به محل کار و بازگشت به خانه در ساعات شلوغی کمتر استرس داشته باشند.
افزایش وقتشناسی:
سرویس ایاب و ذهاب به طور مؤثری مشکلات مربوط به تأخیر را حل میکند. با ایجاد برنامهای سفارشی که کارکنان را در ساعات مشخصی از صبح از خانههایشان جمعآوری میکند، میتوانید مطمئن شوید که همه کارکنان به موقع و همزمان به محل کار میرسند. این رویکرد بهترین راه برای شروع روز کاری است و بهرهوری را از لحظه شروع روز کاری افزایش میدهد.
صرفهجویی در هزینه پارکینگ و حمل و نقل:
تأمین پارکینگ ایمن و نزدیک برای کارکنان میتواند چالشبرانگیز باشد، حتی اگر پارکینگ موجود باشد. نگهداری از پارکینگها و اطمینان از ایمنی آنها میتواند زمانبر باشد و مسئولیتهای اضافی را به همراه داشته باشد. برای مشاغلی که پارکینگ ندارند، کارکنان معمولاً از شما میخواهند هزینه پارکینگ را به آنها بازپرداخت کنید. خدمات شاتل، مانند آنچه شرکت اجاره خودرو الو ون در شیکاگو ارائه میدهد، همه این مشکلات را حل میکند. این خدمات روشی مقرون به صرفه برای جلوگیری از بازپرداخت هزینههای پارکینگ و مسافت پیموده شده است.
بهرهوری بهتر کارکنان:
سرویس ایاب و ذهاب میتواند تأثیر مثبتی بر تجربه روزانه کارکنان داشته باشد. طبق آمار سرشماری توسط اداره کار، میانگین زمان رفت و آمد به محل کار و خانه برای کارکنان قبل از بیماری کرونا ۵۱ دقیقه بود. رفت و آمد طولانی میتواند بر سلامتی افراد تأثیرات مضری داشته باشد، از جمله افزایش قند خون و سطوح استرس بالا. بنابراین، سرویس ایاب و ذهاب میتواند به بهبود سلامت و بهرهوری کارکنان شما کمک کند.
مزایای مالیاتی:
استفاده از سرویس شاتل خصوصی همچنین مزایای مالیاتی دارد. بر اساس قانون مالیات کشور، کارکنان میتوانند تا سقف مشخصی مزایای مالیاتی برای هزینه حمل و نقل عمومی دریافت کنند. خدمات شاتل شرکتی واجد شرایط این مزایای مالیاتی است و هر کارمند در شرکت شما میتواند از این مزایا بهرهمند شود.
اهمیت و الزامات سرویسهای حمل و نقل کارمندان
خودروهای شخصی با ظرفیت 4 نفر اولین نوع حمل و نقل برای سرویس ایاب و ذهاب هستند. برای گروههای کوچکتر، انواع ون با ظرفیت 10 و 14 نفر مناسباند. مینیبوسها با ظرفیت 14 تا 20 نفر فضای بیشتری دارند. سایر گزینهها شامل اتوبوسها و اتوبوسهای متوسط با ظرفیت 30 تا 40 نفر هستند که معمولاً ادارات از آنها استفاده میکنند.
این خودروها باید از نظر ظاهری مناسب باشند، کلیه سرنشینان بیمه شده و دارای تاییدیههای لازم از جمله معاینه فنی، گواهی پزشکی راننده و سرنشین از مراجع مربوطه باشند.
کارفرمایان باید به یکی از مهمترین مسئولیتهای خود، یعنی ایجاد حس وقار و آرامش در کارکنان توجه کنند. طبق ماده 152 قانون کار، در صورتی که کارگاه دور باشد و وسایل حمل و نقل عمومی در دسترس نباشد، کارفرما موظف است خدمات حمل و نقل را برای کارکنان خود فراهم کند. این الزام قانونی برای کارفرمایان لازم الاجرا است.
جالب است بدانید که برخی از سازمانهای دولتی پزشکی و دانشگاهها به دلیل بزرگ بودن محیط سازمانهایشان سرویس ایاب و ذهاب داخلی دارند. در این موارد، برخی از کارفرمایان برای انتخاب شرکت حمل و نقل، مناقصه برگزار میکنند تا شرکتی که کمترین هزینه را پیشنهاد میدهد انتخاب شود.
انواع سرویسهای ایاب و ذهاب شرکتها
خودرو سواری با ظرفیت حداکثر ۴ نفر
از خودروهای سواری میتوان به عنوان سرویس ایاب و ذهاب شرکتها استفاده کرد. زمانی که تنها ۴ نفر از کارمندان یک سازمان یا شرکت هممسیر هستند و یا شرکتی فقط همین ۴ نفر کارمند را دارد، از خودروهای سواری استفاده میشود. اگر راننده که جزو شرکت و سازمان کارفرما نیست را در نظر نگیریم، خودرو سواری دارای ۴ صندلی برای ۴ نفر است که میتوانند از طریق اجاره خودرو در اختیار با راننده شرکتها قرار بگیرند.
ون با ظرفیت ۶ تا ۱۴ نفر
ونها نسبت به خودروهای سواری، تعداد بیشتری مسافر را میتوانند سوار کنند. زمانی که سازمان یا شرکتی بیش از ۴ یا ۵ نفر کارمند دارد، برای سرویس ایاب و ذهاب باید از اجاره ون استفاده کند. ونهای مناسبی وجود دارند که میتوانند به عنوان سرویس برای کارمندان اجاره شوند. این ونها امکاناتی مانند سیستم گرمایشی و سرمایشی دارند که در فصول مختلف بسیار کاربردی است. ونها قیمتهای متفاوتی دارند که با توجه به بودجه موجود برای اجاره سرویس میتوان اقدام به ثبت قرارداد کرد.
مینی بوس با ظرفیت ۱۴ تا ۲۱ نفر
گاهی تعداد پرسنل شرکتها و سازمانها بالای ۱۴ نفر و تا نزدیک به ۲۰ نفر میرسد. در این مواقع نیاز به یک مینی بوس است. مینی بوسها مدلهای مختلفی دارند که میتوان قیمت و کیفیت آنها را بررسی کرده و سپس انتخاب کرد.
اتوبوس با ظرفیت ۲۱ تا ۳۰ نفر
شرکتها و سازمانهایی وجود دارند که تعداد پرسنل آنها بیشتر از ۱۴ و حتی بیشتر از ۲۰ نفر است. این شرکتها میتوانند برای سرویس ایاب و ذهاب، از اتوبوسها استفاده کنند.
قیمت خدمات ایاب و ذهاب
قیمت خدمات ایاب و ذهاب بر اساس چندین پارامتر مختلف تعیین میشود. این پارامترها شامل نوع و تعداد خودروهای درخواستی، تعداد مسافران و دریافتکنندگان خدمات، مدت قرارداد، کیلومتر و مسافت طی شده، خدمات اضافی و موارد دیگر است. رتبه و وضعیت تأمینکننده نیز میتواند بر قیمت تأثیرگذار باشد. تأمینکننده میتواند یک کارمند دولتی، مدیر یک سازمان و غیره باشد.
سرویسهای حمل و نقل از جمله خدماتی هستند که دفاتر باید به کارکنان خود ارائه دهند، بنابراین دفاتر مهمترین و پرمصرفترین استفادهکنندگان از این خدمات هستند. این خدمات ممکن است شامل همه کارمندان دفتر نشود و موقعیت مکانی کارمند نسبت به محل کار نیز در این زمینه تأثیرگذار است.
نکات مهم در بستن قرارداد ایاب و ذهاب
- تعیین دقیق تعداد و نوع خودروها: تعداد و نوع خودروهای خدماتی را به دقت مشخص کنید تا بهطور دقیق در قرارداد درج شود.
- بررسی اعتبار پیمانکار و رانندگان: برای حفظ ایمنی، اعتبار شرکت پیمانکار و مدارک هویتی رانندگان، از جمله گواهینامه و مدارک خودرو، را ارزیابی کنید.
- ارائه مشخصات رانندگان: مشخصات راننده یا رانندگان را در قرارداد قید کنید و تعیین کنید که در صورت عدم دسترسی به رانندگان، چه تمهیداتی باید اندیشیده شود.
- مسئولیت پیمانکار: مسئولیت کامل خدمات بر عهده پیمانکار است و کارفرما در قبال خسارات و جرایم احتمالی که در حین انجام خدمات بر خودرو وارد میشود، مسئولیتی ندارد.
- اطلاعرسانی تغییرات: کارفرما باید در صورت تغییر آدرس یا تعداد افراد، به موقع به پیمانکار اطلاع دهد. پیمانکار نیز میتواند در این صورت مبلغ بیشتری درخواست کند.
چرا سفرکار را انتخاب کنیم؟
شرکت سفرکار با افتخار، با در اختیار داشتن بیش از ۱۰۰ دستگاه انواع ون در ناوگان خود، به عنوان بزرگترین و معتبرترین مجموعه در زمینه ارائه خدمات زیر شناخته میشود:
- کرایه و اجاره انواع ون در تهران و سراسر کشور
- انجام کلیه خدمات تشریفاتی و مسافربری، برای سفرهای درونشهری و برونشهری
- ون تشریفاتی برای انجام ترانسفرهای تشریفاتی و فرودگاهی
- کرایه ون دربستی در تهران برای انجام کلیه سرویسها
- کرایه ون توریستی برای کویر با بهترین قیمتها
- امکان قرارداد جهت همکاری با شرکتهای خصوصی و دولتی برای سرویس کارکنان
سخن آخر
گفتیم که سرویس ایاب ذهاب شرکتی میتواند کمک بزرگی به کارمندان، مدیران و شرکتها بکند. از خودروهای مناسب برای سرویس ایاب ذهاب صحبت کردیم و مزایای آن را بررسی کردیم. شما میتوانید برای اطلاعات بیشتر با ما در تماس باشید؛ کارشناسان ما به شما در انتخابتان کمک خواهند کرد.
آدرس:
تهران، محله صادقیه ، خیابان 20 متری سازمان آب ، پلاک 167 ، مجتمع مهرگان، طبقه همکف ، واحد 25
شماره تماس:
ایمیل: